ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Telegram-бот @agreebestie_bot 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Индивидуальным предпринимателем Трофимовой Ариной Александровной (ОГРНИП 321280100018640, ИНН 282604543634), далее — Оператор. 1.2. Настоящая Политика распространяется на обработку персональных данных физических лиц, использующих Telegram-бот @agreebestie_bot, доступный по адресу https://t.me/agreebestie_bot (далее — Бот). 1.3. Бот предназначен для идентификации участников стажировок Академии UGC, получения и фиксации электронных подтверждений ознакомления и согласия с техническими заданиями и соглашениями об участии в стажировках с брендами. 1.4. Настоящая Политика определяет: * Цели и правовые основания обработки персональных данных. * Категории субъектов и состав обрабатываемых персональных данных. * Порядок сбора, использования, хранения и защиты персональных данных. * Условия предоставления доступа к персональным данным. * Права субъектов персональных данных и порядок их реализации. * Порядок отзыва согласия и прекращения обработки персональных данных. 1.5. Основные понятия, используемые в Политике: Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу. Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, определяющее цели обработки, состав персональных данных и действия, совершаемые с ними. Пользователь (Креатор) — физическое лицо, использующее Бот для подтверждения условий участия в стажировке с брендом. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Блокирование персональных данных — временное прекращение их обработки, за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления их содержания. 1.6. Использование Бота регулируется настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации. 1.7. Настоящая Политика не регулирует самостоятельную обработку персональных данных администрацией мессенджера Telegram. Такая обработка осуществляется в соответствии с документами и правилами соответствующего сервиса. 2. СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 2.1. При использовании Бота Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя: 2.1.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии). 2.1.2. Адрес электронной почты. 2.1.3. Имя пользователя в Telegram (username), если оно установлено. 2.1.4. Уникальный идентификатор учетной записи Telegram (Telegram User ID). 2.1.5. Номер телефона, если он предоставлен Пользователем в рамках взаимодействия с Оператором. 2.1.6. Название бренда, выбранного Пользователем для прохождения стажировки. 2.1.7. Сведения о подтверждении ознакомления с техническим заданием и соглашением об участии в стажировке. 2.1.8. Сведения о принятии или непринятии условий технического задания и соглашения. 2.1.9. Сведения о подтверждении ознакомления с условиями денежных расчетов при невыполнении обязательств. 2.1.10. Дата и время совершения действий в Боте. 2.1.11. Идентификаторы и версии документов, с которыми ознакомился и условия которых принял Пользователь. 2.1.12. Технические сведения, необходимые для фиксации действий Пользователя и обеспечения работоспособности Бота. 2.2. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных, включая сведения о расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья и интимной жизни. 2.3. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор биометрических персональных данных посредством Бота. 2.4. Оператор обрабатывает только персональные данные, необходимые для достижения целей, определенных настоящей Политикой. 3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях: 3.1.1. Идентификация Пользователя при подтверждении участия в стажировке с брендом. 3.1.2. Организация взаимодействия Пользователя с Оператором в рамках стажировки Академии UGC. 3.1.3. Предоставление Пользователю возможности ознакомиться с условиями участия в стажировке и подтвердить их принятие. 3.1.4. Фиксация факта ознакомления с техническим заданием и соглашением об участии в стажировке. 3.1.5. Фиксация согласия или отказа Пользователя от условий сотрудничества. 3.1.6. Фиксация подтверждения ознакомления с условиями денежных расчетов и ответственности, предусмотренными соглашением. 3.1.7. Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых соглашений с Пользователем. 3.1.8. Формирование и ведение электронного реестра подтверждений и истории действий Пользователей. 3.1.9. Предоставление уполномоченным координаторам стажировок информации, необходимой для проверки выполнения условий допуска к получению товаров бренда. 3.1.10. Подтверждение факта принятия условий соглашения при возникновении вопросов, разногласий или споров между сторонами. 3.1.11. Обеспечение информационной безопасности, технической работоспособности Бота и предотвращение несанкционированного доступа к данным. 3.1.12. Исполнение обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 3.2. Персональные данные, полученные через Бот, не используются для рассылки рекламных предложений без отдельного надлежащего правового основания и необходимых согласий. 3.3. Обработка персональных данных осуществляется в объеме, необходимом для достижения заявленных целей. 4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются: * Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». * Иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие соответствующие отношения. * Согласие Пользователя на обработку персональных данных в случаях, когда такое согласие необходимо. * Заключение и исполнение соглашения об участии в стажировке, стороной которого является Пользователь. * Исполнение установленных законодательством обязанностей Оператора. * Иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации. 4.2. Согласие на обработку персональных данных предоставляется Пользователем посредством отдельного действия в интерфейсе Бота после ознакомления с соответствующим текстом согласия. 4.3. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от подтверждения ознакомления с техническим заданием и отдельно от принятия соглашения об участии в стажировке. 4.4. Оператор фиксирует дату, время и сведения о предоставленном согласии, позволяющие подтвердить факт его получения. 4.5. В случаях, предусмотренных законодательством, обработка персональных данных может осуществляться без отдельного согласия Пользователя при наличии иного законного основания. 4.6. Само по себе использование Бота или ознакомление с настоящей Политикой не рассматривается как согласие на все возможные виды обработки персональных данных. 5. ПОРЯДОК СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 5.1. Персональные данные поступают Оператору непосредственно от Пользователя при взаимодействии с Ботом, а также из доступных Боту сведений учетной записи Telegram. 5.2. При прохождении процедуры подтверждения условий стажировки Пользователь указывает необходимые сведения, включая ФИО и электронную почту. 5.3. Бот автоматически фиксирует Telegram User ID и, при наличии, username Пользователя. 5.4. После выбора бренда Пользователь последовательно подтверждает: * Ознакомление с техническим заданием и соглашением. * Принятие условий технического задания и соглашения. * Ознакомление и согласие с условиями денежных расчетов при невыполнении обязательств. 5.5. Каждое подтверждение фиксируется отдельно с указанием даты, времени и соответствующего документа. 5.6. Оператор может использовать автоматизированные средства обработки данных, включая программное обеспечение Бота, базу данных и электронные реестры подтверждений. 5.7. Персональные данные обрабатываются с соблюдением требований законодательства Российской Федерации. 5.8. Пользователь обязуется предоставлять достоверные сведения, необходимые для его идентификации и участия в стажировке. 6. ХРАНЕНИЕ И ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 6.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий. 6.2. Для обеспечения безопасности персональных данных Оператор применяет меры, предусмотренные статьей 19 Федерального закона № 152-ФЗ, с учетом характера и условий осуществляемой обработки. 6.3. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам, которым он необходим для исполнения служебных или договорных обязанностей. 6.4. Электронные подтверждения Пользователей могут сохраняться в информационной системе Оператора и отображаться в закрытых рабочих реестрах, используемых уполномоченными сотрудниками. 6.5. Оператор обеспечивает разграничение доступа к персональным данным, защиту учетных записей и сохранность истории электронных подтверждений. 6.6. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации с использованием сети Интернет Оператор соблюдает установленные законодательством требования к записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению и извлечению персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением предусмотренных законом случаев. 6.7. Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки, если иной срок не предусмотрен законодательством Российской Федерации или применимым соглашением. 6.8. После достижения целей обработки, утраты необходимости в обработке либо при наступлении иных предусмотренных законом оснований персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в установленном порядке. 6.9. Если обработка персональных данных необходима для исполнения соглашения, выполнения законодательных обязанностей или защиты законных интересов Оператора в предусмотренных законом случаях, отдельные сведения могут сохраняться в течение соответствующего законного срока. 6.10. Оператор обеспечивает принятие мер по выявлению и устранению нарушений безопасности персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. 7. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ И ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 7.1. Оператор вправе предоставлять доступ к персональным данным уполномоченным сотрудникам и привлеченным исполнителям исключительно в объеме, необходимом для выполнения их обязанностей. 7.2. В рамках организации стажировок доступ к необходимым сведениям могут получать координаторы, осуществляющие проверку подтверждения условий участия в стажировке. 7.3. Информация о подтверждениях может отображаться в закрытых рабочих Telegram-чатах и электронных реестрах с ограниченным доступом. 7.4. Оператор вправе привлекать третьих лиц для технического обеспечения работы Бота, хранения данных и ведения электронных реестров при соблюдении требований законодательства о персональных данных. 7.5. Обработка персональных данных третьими лицами по поручению Оператора осуществляется на основании соответствующего договора или иного надлежащего правового основания с установлением необходимых требований к защите данных. 7.6. Передача персональных данных непосредственно брендам-партнерам допускается при наличии соответствующего правового основания и только в объеме, необходимом для достижения законных целей взаимодействия. 7.7. Трансграничная передача персональных данных, если она осуществляется, производится с соблюдением требований законодательства Российской Федерации. 7.8. Оператор не осуществляет свободное распространение персональных данных Пользователей и не размещает их в общедоступных источниках без надлежащего правового основания. 8. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 8.1. Пользователь имеет право: 8.1.1. Получать информацию об обработке своих персональных данных в объеме, предусмотренном законодательством. 8.1.2. Требовать уточнения неполных, устаревших или неточных персональных данных. 8.1.3. Требовать блокирования или уничтожения персональных данных при наличии предусмотренных законодательством оснований. 8.1.4. Отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных. 8.1.5. Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. 8.1.6. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации. 8.2. Для уточнения персональных данных Пользователь может направить обращение на электронную почту Оператора: easy4Marketing@yandex.ru с темой «Актуализация персональных данных». 8.3. Для отзыва согласия на обработку персональных данных Пользователь может направить обращение на электронную почту easy4Marketing@yandex.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». 8.4. Обращение должно содержать сведения, достаточные для идентификации заявителя и рассмотрения его запроса. 8.5. Оператор рассматривает обращения в сроки и порядке, установленные законодательством Российской Федерации. 8.6. Отзыв согласия не влечет автоматического уничтожения всех ранее обработанных данных, если у Оператора имеются предусмотренные законом основания для продолжения их обработки. 9. ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ И ФИКСАЦИЯ ДЕЙСТВИЙ 9.1. Бот используется для фиксации электронных действий Пользователя, связанных с ознакомлением и принятием условий стажировки. 9.2. В целях подтверждения соответствующих действий Оператор может сохранять: * ФИО Пользователя. * Адрес электронной почты. * Telegram username. * Telegram User ID. * Выбранный бренд. * Дату и время каждого подтверждения. * Содержание подтверждаемого действия. * Версии технического задания и соглашения. * Итоговый статус принятия или непринятия условий. 9.3. Указанные сведения используются для подтверждения факта совершения Пользователем соответствующих действий и исполнения соглашений об участии в стажировках. 9.4. Порядок заключения соглашений в электронной форме, идентификации Пользователя и использования простой электронной подписи определяется отдельными условиями соответствующего соглашения и правилами электронного взаимодействия. 9.5. Настоящая Политика не заменяет соглашение об участии в стажировке и не устанавливает самостоятельно обязательства по передаче товаров, созданию контента или денежным расчетам. 10. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ 10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в связи с изменением законодательства, порядка обработки персональных данных или функциональности Бота. 10.2. Актуальная редакция Политики предоставляется Пользователям посредством Бота или по ссылке, доступной в его интерфейсе. 10.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее опубликования, если в самой редакции не указан иной срок. 10.4. Если изменения затрагивают обработку персональных данных, для которой требуется новое согласие, Оператор обеспечивает получение такого согласия до начала соответствующей обработки. 10.5. Пользователь может обратиться к Оператору для получения разъяснений относительно положений настоящей Политики. 11. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ Оператор персональных данных: Индивидуальный предприниматель Трофимова Арина Александровна ИНН: 282604543634 ОГРНИП: 321280100018640 Электронная почта для обращений по вопросам персональных данных: easy4Marketing@yandex.ru Telegram-бот: @agreebestie_bot Адрес Telegram-бота: https://t.me/agreebestie_bot Настоящая Политика применяется к обработке персональных данных Пользователей Telegram-бота @agreebestie_bot.